دراسة أرشيفية : برنامج بناء مركز أرشيف و تجهيزه

المصدر/منتديات اليسير

---

البطاقة التقنية لتشييد مركز أرشيف

عبدالكريم بجاجة
خبير في الأرشيف

تشمل البطاقة التقنية لتشييد مركز أرشيف كل التفاصيل المتعلقة بالجوانب التقنية و المالية و البشرية.

1 – حجم البناية :
– المساحة الإجمالية المبنية (كل الطوابق)…………………….. = 7.000 م2
– المساحة المخصصة للمكاتب الإدارية و المحطات التقنية.. (30%) = 2.000 م2
– المساحة المخصصة لمخازن حفظ الأرشيف…………… (70%) = 5.000 م2
– عدد مخازن الأرشيف= 5.000م2 : 200م2 (مساحة كل مخزن) = 25 مخزن
– طاقة التخزين (25 مخزن × 200 م2 ×120 علبة في 1م2)= 600.000 علبة أرشيف

2- الموارد البشرية:
– المدير………. = 1
– المساعد…….. = 1
– رؤساء الشعب = 4
– عدد الأرشيفيين = 16 ( 4 أرشيفي في كل شعبة)
– عدد التقنيين = 10 (IT – ميكروفيلم – صيانة…)
– عدد الموظفين = 8 ( 4 في المديرية؛ و 1 في كل شعبة)
– عدد العمال = 20 (5 في كل شعبة)
– العدد الإجمالي = 60

3 – ميزانية التجهيز:
– تكاليف البناية (… درهم X 7.000 م2)…………………………=……….
– تكاليف التهيئة والتكييف والأمن الوقائي ……………………… …=……….
– رفوف معدنية = 600.000 علبة: 10 (في 1م.ط) = 60.000 م.ط = ………
– محطة التصويرالقياسي (ميكروفيلم)…………………………….. = ……….
– محطة التصوير الرقمي scanning))…………………………….= ………
– تجهيز الإعلام الآلي…….. = 40 كمبيوتر = (سعر الواحد) × 40 = ……….
– محطة التطهير =…………………………………………. …. = ……….
– محطة الترميم والتجليد…………………………………… …… = ……….
– محطة الاستنساخ………………………………….. ………… = ……….
– وسائل نقل الأفراد………………….. = 3 = (سعر الواحدة) × 3 =……………
– وسائل نقل الأرشيف………………. = 3 = (سعر الواحدة) × 3 = ………….
– آلات إزالت الغبار……………… = 25 = (سعر الواحدة) × 25 = ………….

4 – ميزانية التسيير:
– أجور الطاقم البشري…………………………………..= …………
– العلاوات المختلفة…………………………………… . =…………
– علب الأرشيف (box files)= (600.000علبة) x.. درهم =…………
– المواد الاستهلاكية للمحطات التقنية…………………….. =………….
– المواد الاستهلاكية للمكاتب الإدارية……………………. =…………
– المواد الاستهلاكية لوسائل النقل……………………….. =…………
– الصيانة العامة…………………………………….. .. =…………
– الصيانة الخاصة بوسائل النقل…………………………. =…………
– الاتصالات:الهاتف–الفاكس– الإنترنيت – الإنترانيت…….. =…………
– اقتناء الكتب والوثائق………………………………… =…………
– الاشتراكات المحلية والدولية………………………….. =…………
– الخدمات العمومية ( الماء- الكهرباء – الغاز )…………. =…………

5 – المقاييس الخاصة بمخازن حفظ الأرشيف:
– مساحة كل مخزن = 200 م2
– علو المخزن = 2.50 متر طولي
– حجم الرفوف = الطول: 2.20 م.ط. / العرض: 1.00 م.ط.
– طاقة التخزين = 200 م2 x 120علبة= 24.000 علبة أرشيف
– حمولة الأرضية = 1.100 كيلوغرام في المتر المربع (1 م2)
– الممرات في المخزن = 1 م.ط. للممر الرئيسي، و 0.75 م.ط. للممرات الفرعية
– الإنارة = 150 لوكس
– فتحات المخزن = 10% من الجدار الخاريجي (كل نافذة= 0.50x 1.00)
– الشروط المناخية = الحرارة : 18 درجة ؛ الرطوبة : 50 %
– جهاز إنذار الحريق = من النوع الذي يندلع مع انتشار الدخان
– الات إطفاء الحريق في الأرشيف العادي = قارورات المسحوق (ABC Powder)
– جهاز خاص بالأرشيف الإستراتيجي = شبكة الغاز “INERGEN”.

قائمة التجهيزات الخاصة
بمراكز الأرشيف و المكتبات

مقـــدمــــة:
نقترح في هذه القائمة بعض التجهيزات الخاصة بالمؤسسات المكلفة بحفظ التراث الثقافي: مراكز الأرشيف و المكتبات؛ ونوصي باقتنائها كلية أو جزئيا لتجهيز مراكز الأرشيف و المكتبات حسب حجمها و صلاحياتها، إضافة إلى الأثاث و العتاد الضروري لإدارة هذه المراكز والخارج عن القائمة.

1- تجهيز مخازن الأرشيف و المكتبات:
1.1- رفوف حديدية ثابتة (يجب أن تتحمل الأرضية ثقل 1100 كلغ في المتر المربع)؛
1.2- رفوف حديدية متحركة (إذا كانت الأرضية تتحمل 1700 كلغ في المتر المربع)؛
1.3- رفوف عمودية متحركة (Kardex)؛
1.4- خزائن خاصة لحفظ الخرائط، الصور، الميكروفيلم والميكروفيش، الأوعية الإلكترونية؛
1.5- آلات ترطيب الجو (Humidifier) وأخرى لامتصاص فائق الرطوبة (Dehumidifier)؛
1.6- آلات مراقبة درجة الحرارة وكمية الرطوبة (Hygrothermometer)؛
1.7- علب أرشيف من النوع الذي يقفل (Box files)؛
1.8- عربات لنقل الأرشيف و الكتب داخل و خارج المخازن.

2- المخابر والورش:
2.1- مخبر التعقيم لمكافحة الجراثيم و الحشرات: آلة التجليد (Freezing) + آلة امتصاص الرطوبة (Dry-freezer) + آلات تعقيم المخازن؛
2.2- مخبر الترميم: يجب التعاون مع مؤسسة أرشيف أو مكتبة غربية لتجهيز المخبر وللتكوين، (أسبانيا- إيطاليا- ألمانيا…)؛
2.3- ورشة التجليد: مضغاط سائلي (hydraulic Presser) + قصاصة إلكترونية (Massicot) + الأدوات التابعة؛
2.4- ورشة التصوير العادي (Photocopying)؛
2.5- مخبر التصوير المصغر (Microfilm, microfiche): مخبر كامل؛
2.6- مخبر التصوير الرقمي (Scanning): مخبر كامل.

3- تجهيز الإدارة و مكاتب الأرشيفيين و المكتبيين:
3.1- آلات النسخ (Photocopier) والتصوير الرقمي (Scanner)؛
3.2- آلات قراءات الميكروفيلم والميكروفيش؛
3.3- نفس الآلات مع وظيفة الاستنساخ؛
3.4- آلات قراءات الكاسيت DTL؛
3.5- آلات كمبيوتر مصحوبة بالطباعة؛
3.6- رفوف عمودية متحركة لحفظ الملفات الإدارية والمالية (Kardex)؛
3.7- خزائن أو رفوف لحفظ الكتب والأرشيف؛
3.8- إضافة إلى الأثاث العادي للمكاتب.

4- تجهيز قاعة المطالعة:
4.1- طاولات وكراسي وإنارة خاصة للباحثين (Ultra-violet lamp)؛
4.2- آلات قراءة الميكروفيلم والميكروفيش؛
4.3- آلات كمبيوتر مع الطابعة؛
4.4- رفوف ثابتة للمراجع العامة؛
4.5- طاولات عرض للفهارس والمطبوعات؛
4.6- خزائن لحفظ الأوعية الإلكترونية؛
4.7- خزائن لحفظ بطاقات وصف الأرشيف و المراجع؛
4.8- حجرة خاصة لثياب وأدوات الباحثين؛
4.9- نظام إلكتروني للدخول والمعاملة مع الباحثين.

5- تجهيزات خاصة بالنشاطات الثقافية والمعارض:
5.1- أجهزة العرض: خزائن زجاجية – لوحات – واجهات أفقية…؛
5.2- أجهزة لمساندة المحاضرات: شاشة- كمبيوتر – داتا شو (Data show) – آلة العرض الضوئي (Retroprojector).

6- تجهيزات خاصة لضمان أمن البناية:
6.1- شبكة المراقبة بالفيديو؛
6.2- أجهزة الإنذار المبكر: ضد الحريق – ضد السرقة – ضد الخلل التقني…؛
6.3- جهاز مراقبة الشبكة الكهربائية.

7- صيانة البناية:
7.1- الصيانة الداخلية؛
7.2- الصيانة الخارجية؛
7.3- آلات امتصاص الغبار؛
7.4- آلات امتصاص المياه؛
7.5- آلات إتلاف الأوراق القديمة؛
7.6- نظام جمع القمامة.

أبوظبي في 5 مارس 2007
عبدالكريم بجاجة
خبير في الأرشيف بمركز الوثائق و البحوث
وزارة شؤون الرئاسة