RSS

Category Archives: الأرشيف الألكتروني

ما هي الكلمات الدلالية (Tags)

ARAB LIBRARIANS

ما هي الكلمات الدلالية (Tags)

المصدر/منتدى التميز

الكلمات الدلالية تسهل عملية البحث عن طريق محرك بحث المنتدى و تساعد على اظهار نتائج أكثر دقة …
كما انها تساعد محركات البحث مثل قوقل و ياهو على ارشفة مواضيع المنتدى با أكثر فاعلية مما سينتج عنها زوار أكثر من محركات البحث …

فعلى سبيل المثال الكلمات الدلالية لهذا الموضوع ستكون
( الكلمات – الدلالية – Tags – فائدة – البحث – تصنيف )
وستكتب في المربع الاسفل بهذه الطريقة
الكلمات,الدلالية, Tags ,فائدة,البحث,تصنيف

وسوف يتم تصنيف هذه المواضيع مع كل المواضيع الاخرى التي تحمل نفس الكلمات الدلالية

من يقوم بإضافة الكلمات الدلالية (tags)؟
يقوم المنتدى بشكل آلي بوضع الكلمات الدلالية من عنوان الموضوع ….
لكن لو قام كاتب الموضوع بإضافة الكلمات الدلالية حين كتابته للموضوع ستكون الكمات الدلالية أفضل لانها قد تكون من صلي الموضوع …

متى و أين استطيع اضافة الكلمات الدلالية (tags)؟
تستطيع اضافة الكلمات الدلالية عند كتابة الموضوع … حيث ستجد خانة اسفل صندوق كتابة الموضوع مكتوب عليها .. الكلمات الدلالية (Tags)

كيف بإمكاني استخدام الكلمات الدلالية (tags)؟

يتم عرض الكلمات الدلالية أسفل صفحة الموضوع وبالنقر على أي كلمة دلالية منها ستظهر لك قائمة بمواضيع أخرى لها صلة بهذه الكلمة الدلالية في موضوعها .

كذلك في صفحة البحث يظهر لديك كلمات دلالية كثيرة قد تساعد في البحث في مجال معين بشكل أكثر سهولة.

 

حصر بأهم المواقع التي تقدم المصادر الأولية الأجنبية الخاصة بعلم الأرشيف

ARAB LIBRARIANS

حصر بأهم المواقع التي تقدم المصادر الأولية الأجنبية الخاصة بعلم الأرشيف


حيث تأتي المصادر الأولية قبل المصادر الثانوية مثل الرسائل الجامعية.

و أهم المصادر الأولية تنشر باللغات الأجنبية، خاصة الإنجليزية و نوعًا ما الفرنسية.

و سرعان ما تتغير معلومات المصادر الأولية بحكم التطور السريع للتكنولوجيا.

ونعرض فيما يلي البعض من مواقع المصادر الاولية

موقع المجلس الدولي للأرشيف

http://www.ica.org/


بوابة منظمة اليونسكو الخاصة بالأرشيف

http://www.unesco-ci.org/cgi-bin/portals/archives/page.cgi?d=1


منتدى عالمي حول إدارة الأرشيف الإلكتروني، موقعه بجامعة ألبانيا، نيويورك، الولايات المتحدة الأمريكية؛ يفترض التسجيل للمشاركة في المنتدى و الإطلاع على كل المواضع المعالجة يوميًا

http://www.lsoft.com/scripts/wl.exe?SL1=ERECS-L&H=LISTSERV.ALBANY.EDU


الأرشيف الوطني الأمريكي

http://www.archives.gov/


جمعية الأرشيفيين الأمريكيين

http://www.archivists.org/


مكتبة الكنغريس الأمريكي

http://www.digitalpreservation.gov/


الأرشيف الوطني البريطاني

http://www.topteamclub.net/link/207772798598//


الأرشيف الوطني الأسترالي

http://www.topteamclub.net/link/207793496867//


المكتبة و الأرشيف الوطني الكندي

http://www.collectionscanada.gc.ca/


جمعية الأرشيفيين الكنديين

http://archivists.ca/special_interest/elect_links.aspx


الأرشيف الوطني الفرنسي

http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/


جمعية الأرشيفيين الفرنسيين

http://www.archivistes.org/


البوابة العالمية للمواقع الشخصية للأرشيفيين

http://archivesblogs.com/


أدوات عمل للأرشيفيين- “Archivist’s Toolkit

http://archiviststoolkit.org/

 

برنامج أرشيف جديد عربي مجانا 100% – الباحث v1.0 بواجهة رسومية و ملف install

ARAB LIBRARIANS

برنامج أرشيف جديد عربي مجانا 100% – الباحث v1.0 بواجهة رسومية و ملف install


برنامج الباحث
يستخدم البرنامج للبحث السريع في حاسبك, CDs, DvDs.
يعمل على لينكس فقط

=============================
مميزات البرنامج:
1-السرعة
2-صغر حجم قاعدة البيانات
3-خاصية البحث في الملفات المخبئة أو لا
4-خاصية البحث في مجلدات النظام أو كل الملفات
5-خاصية البحث في اسماء الملفات فقط أو الملفات و المجلدات
=============================
البرنامج مقسم إلى ثلاثة برامج:
ي1-DB.pl يستخدم لعمل قاعدة بيانات(يجب انشاء قاعدة بيانات قبل اول مرة للبحث)
ي2-DB_DvD.pl يستخدم لعمل قاعدة بيانات للCDs, DvDs
ي3-search.pl يستخدم للبحث في قاعدة البيانات
=============================
المتطلبات:
ي1-perl و هو مجود مع كل انظمة لينكس
ي2-ان تكون ملفات البرنامج كلهاexcutable
ولتجعلها excutable :
>chmod +X filename
ي=============================
طريقة الاستخدام:
ي1-DB.pl:
>perl DB.pl /home
يمكنك تغيير home/ باي مجلد اخر مثل /
ي2-DB_DvD.pl:
>perl DB_DvD.pl name /media/cd
غير name باسم الCD, DVD و /media/cd بمكان الCD, DvD
ي3-search.pl:
>perl search.pl word 0 1 1
غير word بكلمة البحث,
الرقم الأول ضع 1 أو 0, و هو يدل على البحث في مجلدات النظام أو لا
الرقم الثاني ضع 1 أو 0, و هو يدل على البحث في الملفات و المجلدات المخبئة أو لا
الرقم الثالث ضع 1 أو 0, و هو يدل على البحث في اسماء المجلدات ايضا أو لا
=============================
الصور


=================
المتطلبات:
kommander
=================
روابط التحميل

أضغط هنا


 

المؤتمر الدولي للأرشيف بكولا لمبور

ARAB LIBRARIANS

المؤتمر الدولي للأرشيف بكولا لمبور

المصدر/عبدالكريم بجاجة


أخبار عن المؤتمر الدولي للأرشيف بكولا لمبور، عاصمة ماليزيا (1

يوم السبت 19 يوليو 2008، منتصف الليل بمطار أبوظبي الدولي: أنتظر الرحلة الليلية برفقة زوجتي و زملائي من مركز الوثائق و البحوث، و أتصارع مع الاب توب حيث كتبت كلمت السر بالطريقة الإنجليزية، بينما هي كانت باللغة الفرنسية. و أتساءل في الوقت نفسه عن عواقب غياب تأشيرة الدخول إلى ماليزيا (الفيزا)، و هي في الواقع تمنح للعرب في مطار كولا لامبور

يوم الأحد 20 يوليو: دامت الرحلة سبع ساعات، و المفروض أن تكون الساعة العاشرة صباحًا بتوقيت أبوظبي، و هي في الواقع الثانية بعد الظهر بالتوقيت المحلي! منحت لنا فورًا تأشيرة لمدة ثلاثة أشهر. و كانت دهشتي كبيرة برؤية الطبيعة الخلابة أثناء الطريق إلى العاصمة كولا لمبور، و أكثر من ذلك عندما دخلنا المدينة الجميلة وهي تبرق بكل مفاخر التطور العمراني. هل نحن في بلد العالم الثالث أو في بلد غربي جد متطور! ؛

يوم الاثنين 21 يوليو، قمنا بإجراءات التسجيل؛ و في اليوم نفسه كانت لنا اللقاءات الأولى مع عدة زملاء، من بينهم الرئيس الحالي للمجلس الدولي للأرشيف، و هو المدير العام للأرشيف الوطني النمساوي، و أيضًا مع السيد خوان ألبادا، الأمين العام للمجلس الدولي للأرشيف؛ كما كانت لي جلسة ليلية مع السيد د. حماد المدير العام الجديد للأرشيف الوطني لسلطنة عمان أين شاركت معه في أول ندوة حول الأرشيف. و بالمناسبة عبرت له من جديد على إعجابي بالأشواط العملاقة التي أنجزتها سلطنة عمان في وقت قصير جدًا. دامت الجلسة إلى غاية الساعة الحادية عشر ليلاً، و زوجتي في انتظاري بالفندق. و هذا هو حال الأرشيفيين: لما ينطلقون في موضوع الأرشيف، كثيرًا ما ينسون واجباتهم العائلية؛.

يوم الثلاثاء 22 يوليو: و هو يوم افتتاح المؤتمر في العاشرة صباحًا من طرف الوزير الماليزي للثقافة، بحضور آلاف الأرشيفيين من أكثر من مائة بلد عبر العالمسوف أرجع للموضوع، و أقدم لكم ملخصًا عن جلسات اليوم الأول غدًا إن ِشاء الله؛ والآن الساعة منتصف الليل!؛

أخبار عن مؤتمر الأرشيف بكوالا لمبور (2)؛

المؤتمر بالأرقام

عدد المشاركين = 1200
عدد البلدان = 138
عدد الجلسات العلمية = 192
عدد الاجتماعات المهنية = 47
عدد الجلسات العلمية في كل ساعة و في قاعات مختلفة = من 12 إلى 15جلسة.
عدد الجلسات العلمية التي يمكن حضورها في اليوم الواحد = 5
يجب اختيار دقيق لأهم الجلسات بالنسبة لكل مشارك
سوف أقدم محاضرتي حول برنامج تكوين الأرشيفيين غدًا الخميس 24 يوليو إن شاء الله من الساعة 8:30 إلى 9:30 صباحًا؛ دعواتكم لحضور محترم، لأن البرنامج يحتوي 14 جلسة في نفس الوقت.؛

أخبار عن المؤتمر الدولي للأرشيف (3)؛

الحمد لله؛ جرت الجلسة الخاصة التي نظمتها حول موضوع تكوين الأرشيفيين في أحسن الظروف، حيث سجلت حضور قوي من أرشيفيين عرب، و فرنسيين، و أفارقة. و فرضت علي ظروف المؤتمر التحدث بلغتين، بالعربية ثم بالفرنسية ليتمكن الجميع من متابعة العرض. و هذا راجع لغياب الترجمة الفورية نظرًا لعدد الجلسات المتزامنة.؛
بعد انتهاء جلستي، نظم الفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف اجتماعًا شاركت فيه كل البلدان العربية المتواجدة في المؤتمر و هي عشرة. و هذا عدد الممثلين العرب في المؤتمر

الإمارات العربية المتحدة (10 أعضاء)؛

المملكة العربية السعودية (7)؛

الجزائر (5)؛

ليمن (4

سلطنة عمان (2)؛

الكويت (1)؛

مصر (1)؛

(فلسطين (1

بحرين (1)؛

لبنان (1)؛

أخبار عن المؤتمر الدولي للأرشيف (4)؛

يوم السبت 26 يوليو 2008، الساعة الثانية و نصف مساء: لقد انتهت منذ ساعتين فقط أشغال المؤتمر مع انعقاد الجمعية العمومية للمجلس الدولي للأرشيف. لم يبقى الآن من فعالياته إلا الجلسة الختامية الرسمية من طرف الوزير المساعد للثقافة هذا المساء؛ ثم رحلة سياحية غدًا إن شاء الله. يمكنني بعد ذلك تزويدكم بتفاصيل الجلسات العلمية التي شاركت فيها؛


أخبار عن المؤتمر الدولي للأرشيف (5)؛

أعلن مساء يوم السب السيد نائب وزير الثقافة الماليزي اختتام أشغال المؤتمر 16 للمجلس الدولي للأرشيف، و قدمت له بالمناسبة هدية من طرف السيد د. عبد الله الريس، مدير عام مركز الوثائق و البحوث بأبوظبي؛ و تتشكل الهدية من تمثال الصقر الذي يرمز إلى علم دولة الإمارات العربية المتحدة.؛

أخبار عن المؤتمر الدولي للأرشيف (6)؛

صادقت الجمعية العمومية للمجلس الدولي للأرشيف عن تشكيل المكتب الجديد للمنظمة المتكون من:- الرئيس، إيان ويلسن، مدير عام الأرشيف و المكتبة الكندية.- نائب الرئيس، د. عبد الله محمد عبد الكريم الريس، مكلف بالتسويق و بترقية المؤتمرات، و نواب آخرون للمالية، و البرامج، و التدقيق، و تنظيم الندوات السنوية (سيترا)، و تمثيل الفروع الإقليمية.- الأمين العام، دافيد ليتش من الأرشيف الوطني البريطاني.كما صادقت الجمعية العمومية على التقارير المعنوية و المالية، و على الخطة الإستراتيجية، و على ميزانية سنة 2009، و على برنامج الندوات المقبلة على النحو التالي

2009 الندوة السنوية “سيترا” في مالتا

الندوة السنوية “سيترا” في النورفيج 2010؛

تكليف المكتب التنفيذي للفصل بين مختلف الدعوات لسنة 2011؛

المؤتمر 17 بأستراليا سنة 2012؛

و قدم لنا في الختام فيلمًا عن أستراليا

أخبار عن المؤتمر الدولي للأرشيف (7)؛

يوم الجمعة 25 يوليو 2008، صلاة الجمعة: خرجت من الفندق مع زوجتي للقيام بصلاة الجمعة، و كنا نعتقد أننا سوف نجد بسهولة مكانًا بداخل المسجد الكبير المقابل للفندق. و لكن لم نتمكن من الوصول إلى مشارف المسجد؛

ما شاء الله: كانت الطوابق الثلاثة مملوءة بالمصلين، و كذلك المساحة المجاورة للمسجد. لم يبقى لنا إلا الانضمام إلى المؤمنين المصطفين في الحديقة، و لم يأتي بعد وقت الآذان! و في الوقت نفسه بقي جمهور كثيف يتوافد على ضواحي المسجد “أشتاتًا أشتاتًا”، و لم يتوقف هذا التدفق الهائل- الذي نراه عادة في البقاع المقدسة فقط – رغم انطلاق خطبة الجمعة. صبحان الله؛ لما وقفنا للصلاة، توقف التدفق الإنساني، و لم يبقى إلاّ بعض المتأخرين الذين سارعوا في الوقوف بجوار إخوانهم في الحديقة التي تحولت إلى فضاء صلات يحتضن عددًا من المصلين يفوق دون شك عدد المصلين في المسجد كله. لمسنا بالدليل القاطع حقيقة الإسلام بماليزيا.؛

أخبار عن المؤتمر الدولي للأرشيف (8)؛

يوم الأحد 27 يوليو 2008:؛

من الساعة 8:30 صباحًا إلى الساعة 17:30 مساء؛ رحلة سياحية إلى مدينة ملاكة التاريخية التي تبعد بساعتين عن العاصمة كوالا لمبور. أسست مدينة ملاكة سنة 1400م من طرف أمير منفي من جزيرة سوماترا، و تحتوى آثار برتغالية، و ألمانية، و إنجليزية؛ و تعدّ بقايا كنيسة برتغالية من أقدم معالم المنطقة. زرنا متحف الإعلان عن الاستقلال من الاستعمار البريطاني سنة 1956، و اكتشفت أن ملوك ماليزيا يعينون لمدة خمس سنوات فقط، ليتركوا المنصب إلى ملوك آخرون يتم اختيارهم من المناطق الأخرى بالتداول. ثم زرت مع زوجتي متحف الآثار الإسلامية، و لاحظنا إعلان يتعلق بنزع الأحذية قبل الدخول للمتحف الإسلامي.؛

من الساعة 19:00 إلى الساعة 21:00 مساء: دعوة عشاء موجهة لوفد الإمارات من طرف السيد د. عبد الله الريس، رئيس مركز الوثائق و البحوث، و هو مشكور على ذلك. المكان: مطعم يوجد في قمة برج “ك ل تاور“*، و هو يعد البرج الرابع في العالم من حيث الارتفاع، 421 مترًا. بينما نتناول العشاء في هذا الارتفاع الخيالي، يدور بنا المطعم و يهدي لنا مناظر خلابة عن العاصمة كلها، جهة بعد جهة. يا له من منظر ساحر!؛

KL Tower *

مع هذه الزيارات العجيبة تنتهي أخبار المؤتمر؛ و يبقى الآن تقديم الملخصات عن كل الجلسات العلمية التي شاركت فيها، بدءًا بجلسة مركز الوثائق و البحوث التي ترأسها د. عبد الله الريس أول يوم من المؤتمر، الثلاثاء 22 يوليو 2008 من الساعة 14:00 إلى الساعة 17:00.؛

 

Arkiva نظام مركزي لتخزين, تنظيم واستعراض مختلف الوسائط والمستندات

ARAB LIBRARIANS

Arkiva نظام مركزي لتخزين, تنظيم واستعراض مختلف الوسائط والمستندات

المصدر/نثار

Arkiva, نظام جديد يجمع بين فكرة خدمات استضافة وتخزين الملفات الوسائط وفكرة صفحات الاستهلال sp لكن بدلاً من الروابط المفضلة يكون نظام استهلال لوسائطك من صور, صوتيات وفيديو ومستنداتك النصية من PDF وملفات وورد وغيرها. يتميز التطبيق بسهولة التصفح والاستخدام, فمبجرد الاشتراك وانشاء الحساب ستعرف ماذا تفعل واين تبداء كما يتمتع بواجهة ديناميكية تسهل عملية اختيار الملفات المراد رفعها حيث يعرض في الشق الايسر من النافذة قائمة بمجلدات نظامك فيما يشبة تطبيقات الـ FTP حيث تقوم برفع عدد من الملفات دفعة واحدة وبحسب نوع الملفات ستذهب الى احد التبويبات الرئيسية للنظام………….

تكبير

تكبير

تكبير

تكبير

فجميع الصور ستذهب تحت تبويب My Photos, وتحت ذلك التبويب يمكنك انشاء اي عدد تريد من الملجدات او الالبومات لمزيد من الفرز والفلترة لصورك ويتوفر مجموعة من الخيارات لما رفعت من صور كالمشاركة باحد الصور وارسالها الى بريد اي من الاصدقاء كما يوجد خيارات تعم كامل المجلد كالتحميل, والمشاركة وكذلك استعراض محتواه من الصور كشرائح مصورة. ذات الخيارات ونفس طريقة العمل تتم مع مواد الفيديو والتي تكون للتبويب MY VIDEOS, ومن المميز هنا انك لن تجتهد في معرفة الانساق المدعومة او اضاعة الوقت في رفع مقاطع ثم يفاجئك النظام بانه لا يدعمها فهذا التطبيق وحين تقرر رفع مواد فيديو وتتصفح مجلداتك فانه لن يظهر لك ولن يعرض للرفع الا ما يدعمه وهو بالمناسبة يدعم الكثر من انساق الفيديو منها FLV, MP4, 3GP, WMV وهي بالمناسبة وفي نظري كافي وتزيد.

اما My Music, وهو ثالث التبويبات اهمية يشابة الاثنان السابقيين انما تخصصة الملفات الصوتية MP3 والتي تقسمها في مجلدات او البومات وتجمعها في قوائم تشعيل Pl لتتمتع بها خلال التجول بالنظام من خلال مُشغل صوتي فلاشي يلازمك دوماً ويقع في ترويسة الصفحات. رابع التبويبات وهو My Documents فتخصصة المستندات النصية من PDF و Word ويتيح لك تقسيمها في مجلدات ويوفر عارض فلاشي يتيح لك مطالعة وقرائة المستندات دون الحاجة لتحميلها.

تكبير

تكبير

تكبير

تكبير

طبعاً نظام كهذا سيكون مستخدمه من النوع الذي يجمع ويمتلك الكثير الكثير من الملفات والمستندات, وبالطبع ليست جميعها بنفس الاهمية لدية وهنا يأتي دور التبويب MY FAVORITES الذي يعرض جميع مفضلاك من صور, فيديو, صوتيات ومستندات وبذلك يتوفر لك وبصورة سريعة امكانية وصول الى اهم المهم من ملفاتك ومستنداتك التي وضعتها في ذلك النظام علاوة على محرك البحث الذي يتيح لك البحث وباختلاف يوافق انماط المحتوى.

اما الصفحة الرئيسية لحسابك, وهي الصفحة التي تصل لها في كل مره تغادر النظام وتعود لها فهي تماماً صفحة استهلال مقسمة بمربعات كل مربع يعرض محتوى احد تلك التبويبات ويوفر خيارات ادارة سريعة لكل محتوى. ولكي يحرص هذا النظام وخدمتة على ان لاتكون بحاجة للخروج الى خدمات اخرى إلا ماندر, فهو يوفر لك عنوان بريد الكتروني (مثال username@arkiva.com) وتطبيق خاص من داخل النظام يتيح لك مطالعة الوراد وارسال الرسائل كأي نظام بريد اخرى وبواجهة انيقة وخفيفة وبذلك وفر لك تخزين ملفاتك وتنظيمها ثم البحث عنها او مشاركتها واخيرا بريداً الكترونيا للتواصل فماذا لديك لتخرج منه إلى نظام او خدمة اخرى.

فقط, وكنقطة قد تنغص عليك التمتع بهذا النظام وهي انك وكمشترك مجاني تمتلك سعة تخزين قصوى تبلغ الواحد جيجابايت لا يمكنك تجاوزها دون الاشتراك المدفوع.

تكبير

تكبير

تكبير

تكبير

تكبير

تكبير

تكبير

تكبير

تكبير

تكبير

 

تسجيل وارشفة جولات تصفحك دون عناء

ARAB LIBRARIANS

تسجيل وارشفة جولات تصفحك دون عناء

المصدر/نثار


Hooeey, تطبيق ويب جديد سيفيدك جداً اذا كنت من النوع كثير التجول والتصفح في الويب وخاصة ان كانت جولاتك بغرض القيام ببعض الابحاث او جولة تسوق موسعة او اي استخدام من الاستخدامات التي يهمك خلالها تسجيل وحفظ اغلب ان لم يكن جميع الصفحات والعناوين التي زرتها. يعمل كاضافة لمتصفح الويب, معه لا حاجة لقص العناوين والصاقها في المفكرة ولا معاناة مع محفوظات المتصفح خلال العمل عبر اكثر من حاسوب فارشيف وسجل تصفحك محفوظ على الويب في حسابك الخاص تصل له متى ما اردت ومن اين كنت………………

تكبير

للاستفاده من الخدمة, فقط قم بالاشتراك لانشاء حسابك الخاص ثم قم بتنصيب الـ Toolbar المتوفر لمتصفحي IE والفايرفوكس. بعض التنصيب, ستلاحظ شريط ادوات جديد (الصورة اعلاة) وفية ايقونة دائرية عند نقرها يشرع النظام في حفظ وتسجيل جولتك وكل صفحة تزورها ويعرض لك عدد الصفحات المُسجلة وعندما تعتقد انك تصفحت بالقدر الكافي تطلب من النظام رفع ماتم تسجيلة الى حسابك وهنا يمكنك طلب رفع كل ماتم تسجيلة او رفع ماتختارة من قائمة ماتم تسجيلة.

الصفحات ذات الاهمية الاعلى, سيكون بامكانك توسيمها بوسوم خاصة ووصف مميز لها كما يمكنك انشاء مجلدات متنوعة تقوم عبرها بفرز وتقسيم محفوظات تصفحك بالاضافة الى اسلوب الفرز القياسي للتطبيق وهو الاسلوب الزمني كالرزنامة بالايام. كما يمكنك مشاركة بعض الاصدقاء رابط او مجموعة روابط عبر البريد الالكتروني, بالاضافة الى نظام الاحصائيات الذي يحلل جلسات تصفحك ويخبرك اين تقضي معظم الوقت واي الصفحات زرتها اكثر من غيرها.

يمكنك في اي لحظة ايقاف التسجيل وتفعيلة بمجرد نقر الايقونة الخاصة بذلك, كما يمكنك من خلال الاعدادات تعطيل عملية التسجيل لمواقع البريد الالكتروني الروابط التي تبداء بـ https والتي يغلب عليها ان تكون مواقع تجارية وحسابات بنكية حساسة وهناك امكانية تعطيل التسجيل لاي موقع من خلال ادخال عنوانه في قائمة خاصة بذلك.

وقبل الختام, هناك خاصية يجب الاشارة لها وهي WebTour والتي تتيح لك توفير جولة بصرية لبعض محفوظات تصفحك حيث تقوم باختيار مجموعة روابط ثم اختيار تنسيق عام فاضافة صورة الغلاف لتكون ما يشبة هذا المثال الذي كونتة على عجل.

تكبير

تكبير

تكبير

تكبير

تكبير

تكبير

 

الفرق بين حفظ الأرشيف و فهرسته

ARAB LIBRARIANS

الفرق بين حفظ الأرشيف و فهرسته

المصدر/عبد الكريم بجاجة

من الواجب علينا أن ندرك أن قواعد علم الأرشيف تختلف تمامًا عن قواعد علم المكتبات، و هذا لعدة أسباب و أهمها:؛

1- تنتج الكتب و غيرها من المطبوعات (دوريات إعلامية، و مجلات علمية، و دراسات) لغاية عرضها للقراءة العامة؛ و من هذا المنطلق، تتعرض المطبوعات إلى مواضيع معينة و مختارة، و ترتب و تصنف حسب المواضيع لتسهيل مهام الباحثين

2- أما الأرشيف، يُنتج تلقائيًا لغاية ممارسة نشاط ما دون أخذ بعين الاعتبار انشغالات الباحثين في المستقبل. لذا، يرتب الأرشيف و يصنف حسب نظام الإدارة المنتجة و انشغالاتها، و يجب احترام هذا الترتيب و التصنيف الوظيفي لكي تحفظ الوثائق فائدتها، و فهمها كمجموعة متكاملة كما ذكرناه من قبل

3- عند فهرسة الوثائق لغاية البحث العلمي، يلخص الأرشيفي محتوى الوثائق حسب المعاير الدولية التي ذكرناها. وكل الفهارس الأرشيفية تتيح في آخرها قائمة من المفردات الأساسية، مرتبة أبجديًا، لتسهيل عمل الباحث. كما يمكن للأرشيفي أن يطور عمل الفهرسة بإنجاز دليل موضوعي يجمع فيه المعلومات عن كل الملفات التي تتعلق بموضوع ما، و المحفوظة عبر الأرصدة الأرشيفية. و لكن، لا يقوم الأرشيفي في أي حال من الأحوال بتكسير الأرصدة و تشتيتها حسب “المواضيع“.؛

4- أما الأرشيف الإلكتروني، لا يمكن تقسيمه و توزيعه حسب المواضع أيضًا، و لكن يمكن الاستفادة منه عبر المفردات المختارة من الباحث أو المقترحة من مركز الأرشيف. لما يتحصل الباحث على ملف ما عبر البحث الإلكتروني، يلاحظ أن هذا الملف عرض له ضمن السلسلة الحقيقية التي ينتمي إليها (أي المجموعة الأرشيفية المتكاملة)، و ليس من ضمن سلسلة “موضوعية” مفبركة. و ظهور هذا النوع الجديد من الوثائق، أي “الأرشيف الإلكتروني” سهل عمل الأرشيفيين في تقديم خدمات سريعة و مفيدة للباحثين دون التخلي على المبدأ الأساسي في علم الأرشيف: “احترام مصدر و وحدة المجموعة الأرشيفية“.للمزيد حول الموضوع، أقترح على الجميع الرجوع إلى “دليل الأرشيف الإلكتروني” الصادر عن المجلس الدولي للأرشيف، و الذي قمت بتعريبه؛ تجدونه في موقع المجلس الدولي للأرشيف:؛

أضغط هنا

و للفهم الجيد لطريقة الحصول عن الأرشيف عبر الانترنيت، دون أن تكسر المجموعات الأرشيفية الأصلية، أوجهك نحو موقع الأرشيف الوطني البريطاني تحت العنوان التالي

http://www.nationalarchives.gov.uk/

و بصفة عامة، يمكنك البحث في الأرشيف الدولي عبر أي محرك بحث (Google-Yahoo) باستخدام أي مصطلح أو كلمة تهمك، و النتيجة تكون ثرية دون شك، و لكن سوف تلاحظ أن كل الملفات التي تعرض لك، عن طريق محرك البحث، تنتمي إلى مجموعات أرشيفية متكاملة دون تشتيتها
في الختام، يجب علينا أن نفرق بين ضرورة حفظ الأرشيف حسب نظامه الأصلي دون تشتيته، و ضرورة فهرسته حسب متطلبات البحث العلمي، خاصة بالطريق الإلكترونية.

 

أسئله حول الأرشيف الإلكتروني والتصنيف الموضوعي وإعداد المكانز

ARAB LIBRARIANS

أسئله حول الأرشيف الإلكتروني والتصنيف الموضوعي وإعداد المكانز

المصدر/عبد الكريم بجاجة


ما هي أهمية التصنيف الموضوعي ؟

وما هي مؤهلات المصنف ؟

وكيف تصنع المكانز وما أهميتها ؟


لا يوجد في عالم الأرشيف نظام “التصنيف الموضوعي” و لا “مصنف”؛ تستعمل هذه المصطلحات في عالم المكتبات. أما في مجال الأرشيف، يمر التصنيف على مرحلتين:؛

المرحلة الأولى، عندما يوجد الأرشيف في عمره الإداري، في حوزة الإدارة التي أنتجته؛

يُصنَّف الأرشيف حسب نظام سير الإدارة، قسم بقسم، و شعبة بشعبة دون خلط بين أرشيفاتها. يجب أن يبقى الأرشيف في محيطه الأصلي، لأن تفريقه بحجة “التصنيف الموضوعي” يُؤدي إلى فقدان فهمه. يُشكِّل الرصيد الأرشيفي وحدة متكاملة لا يمكن تمزقها، كما لا يمكنك تمزق أوراق كتاب، و هو وحدة متكاملة أيضًا، لتصنيف أوراقه حسب نظام موضوعي. و لكن، يجب تنظيم كل مجموعة أرشيف حسب ترتيب معين لتسهيل عملية البحث: ترتب ملفات الموظفين مثلاً حسب النظام الأبجدي، و ملفات المالية حسب النظام الزمني (سنة بسنة)، و ملفات السيارات حسب النظام الرقمي، و ملفات البلديات حسب النظام الجغرافي…كما يمكن عند الضرورة تشكيل نظامًا خاصًا بتركيب نظامين مثل “النظام الأبجدي-الزمني”، أو “النظام الأبجدي-الجغرافي”…؛

المرحلة الثانية، عندما يتم تحويل الأرشيف إلى العمر التاريخي للحفظ الدائم بسبب أهميته التاريخية، أو القانونية، أو الثقافية…؛

يُحفظ الأرشيف في مركز أرشيف وطني، أو في إحدى فروعه الإقليمية. يجب احترام التصنيف الأولي حسب النظام الإداري، و عدم خلطه مع أرصدة أخرى. و لكن يجب أن يقوم الأرشيفي بمراقبة طريقة الترتيب الداخلي، و إعادة تنظيمه إذا لاحظ وجود فوضى ناجمة عن إهمال الإدارة المنتجة، و هذا ما نلاحظه بتكرار و للأسف! ثم يقوم الأرشيفي بفهرسته حسب المقاييس العلمية مثل المعيار الدولي الخاص بالوصف الأرشيفي .و تجدون النسخة العربية منه في موقع الأرشيف الوطني التونسي:؛

من هنا

أما فيما يخص موضوع المكانز، يجب على الأرشيفي أن ينجزها حسب المفردات الأساسية التي تميز الأرشيف الذي يحفظه، و يمكن إنجاز مكانز مختصة على المستوى الوطني، مثل: مكنز أرشيف الإدارات المحلية، مكنز أرشيف الإدارة المركزية، مكنز الأرشيف الاقتصادي…و نحن لا نزال بعيدين كل البعد عن هذه الانشغالات في الوقت الذي نتصارع معا ظهيرة الأرشيف المبعثر عبر الكثير من المؤسسات العربية.؛

هكذا، تختلف مهنة الأرشيفي عن مهنة المكتبي؛ كل واحد منا يعمل في محيطه الخاص، و يستخدم طرق و مناهج، و معايير دولية تتناسب مع طبيعة الأرصدة التي يسهر على حفظها، و تنظيمها، و فهرستها، و إتاحتها.؛

 
 
تابع

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 1,505 other followers